صدور سند المثنی
هرجسم مادی قابلیت از بین رفتن و مفقود شدن و یا در اختیار نبودن آن نیز وجود دارد مانند مدارک و اسناد مالکیت ...
و مواردی مانند مراجعه به ادارات ،مسافرت ،حوادث غیرمترقبه عواملی هستند که باعث می شود این اسناد از بین رفته یا از دسترس مالک خارج شود
باتوجه به پر اهمیت بودن وجود سند مالکیت در صورت مفقودی قانون گذار با تکیه بر ماده 120 قانون آیین نامه ثبت صدور المثنی سند مالکیت را صادر می کند
برای صدور المثنی سند باید تقاضای کتبی خود مالک یا وکیل قانونی آن که مبنی بر از بین رفتن سند مالکیت اولیه است همراه با دو برگ استشهادیه روی پرونده به ضمیمه درآید
اطلاعات خواسته شده استشهادیه به شرح زیر است :
1. نام و نام خانوادگی متقاضی صدور المثنی سند به عنوان اصیل یا وکیل
2. پلاک اصل و فرعی ملک و بخش ثبتی واقع در آن
3. اگر سند مالکیت مفقود شده دارای مالکین مشاعی باشد تمام مالکین آنها باید زیر برگه تقاضا و دوبرگ استشهادیه را امضا کنند
4. شماره ثبت ملک ، شماره دفتر املاک ، و اگر سند آپارتمان باشد شمار قطعه تفکیکی
5. از بین رفتن سند مالکیت
6. عدم رهن یا بیع شرط و در صورت وجود رهن یا بیع شرط نام مرتهن شماره و تاریخ سند و شماره دفتر خانه تنظیم کننده آن
7. شماره و تاریخ سند انتقال قطعی به مالک و دفترخانه تنظیم کننده سند مذکور
8. آدرس دقیق ملک
بند 304 – مجموعه بخشنامه های ثبتی به صورت نامفهوم به نحوه صدور سند مالکیت باقی مانده و المثنی پرداخته و با عبارت (چنانکه مورد ثبت قبلا تفکیک و نسبت به قطعات تفکیکی معامله انجام شده باشد نقل تمام انتقالات در سند مالکیت المثنی کار زایدی است لذا مانعی ندارد که با رسیدگی لازم و دقیق و درصورت لزوم برمعاینه محل و تنظیم صورت مجلس لازم تعیین نمایند چه مقدار از مورد ثبت به ملکیت مالک باقی است و همان مقدار در دفتر املاک ثبت سند مالکیت صادر می شود
ملاک تشخیص انتقالات دفتر املاک و ستون انتقالات سند مالکیت است به همین دلیل مفاد بند مذکور عملا در واحد های قبلی اجرا نمی شود و صدور سند مالکیت المثنی فقدان این پیش نویس سندی است که باید سند مالکیت مفقود پاکنویس شده وبه مالک داده شود
در صفحات سند مالکیت المثنی با رنگ قرمز کلمه (المثنی) به گونه ای نوشته شده که ببیننده با ملاحظه به آن متوجه گردد
المثنی اول با انتشار اگهی برای صدور المثنی دوم اعتبار قانونی خود را از دست می دهد
طبق تبصره 3ماده 120 آیین نامه قانونی ثبت مقرر است در مواردی که سندمالکیت در اختیار شخص ثالث است و دادگاه حکم به استرداد آن می دهد و با صدور اجراییه نیز استرداد سند مالکیت مقدور نمی شود مالک می تواند با اخذ گواهی از دادگاه صادرکننده حکم و تسلیم آن به اداره ثبت مربوط به تقاضای صدور المثنی دهد